-5-
2. Ten aanzien van stemming en besluitvorming is, voorzover in deze ver
ordening niet anders is bepaald, het reglement van orde voor de vergade
ringen van de gemeenteraad, zoals dit thans luidt of eventueel zal worden
gewijzigd, zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing.
3. De commissie wint na overleg met de zakelijk coördinator het advies in
van de medewerkers of een vertegenwoordiging van de medewerkers in alle
gevallen waarin zij dit wenselijk acht
VERPLICHTINGEN COMMISSIE
Artikel 14
1. Ieder jaar uiterlijk in de maand mei worden door Burgemeester en
Wethouders de basisgegevens aan de commissie medegedeeld, ter opstelling
van het overzicht van de inkomsten en uitgaven voor het komende begrotings
jaar
2. In juni daaropvolgend wordt dit overzicht van de verwachte inkom
sten en uitgaven ter inpassing in de begroting van de gemeente door
de commissie aan Burgemeester en Wethouders gezonden.
3. De commissie verstrekt daarbij een zo gespecificeerd mogelijk inzicht
in naar verwachting te geven cursussen, aantallen cursisten, benodigd
aantal leerkrachten en ander personeel, kosten van coördinatie en admi
nistratie, huur, onderhoud, schoonhouden, verlichting en verwarming
van ruimten, kosten van bestuur, en dergelijke.
4. Burgemeester en Wethouders plegen over een en ander zo nodig overleg
met de commissie, alvorens zij aan de Raad voorstellen voor de verwachte
inkomsten en uitgaven een post op de gemeentebegroting beschikbaar te
stellen? de door de Raad vastgestelde uitgaaframingen gelden als limieten,
welke niet overschreden mogen worden.
5. Minimaal éénmaal per kwartaal wordt door de comptabele van de gemeente
aan de financieel deskundige, alsmede aan de zakelijk coördinator, een
overzicht verstrekt van het verloop van de inkomsten en uitgaven, voor
zover aan hem bekend
6. Na afloop van elk dienstjaar wordt door de comptabele van de gemeente
zo spoedig mogelijk een overeenkomstig extra-comptabel overzicht van
de werkelijke inkomsten en uitgaven aan de commissie gezonden.
Artikel 15
De commissie zendt de notulen en/of de besluitenlijsten van alle commissie
vergaderingen na door haar te zijn vastgesteld ter kennisneming aan Burge
meester en Wethouders, alsmede aan de commissie van advies en bijstand
aan Burgemeester en Wethouders voor welzijnszaken.
REGLEMENTEN
Artikel 16
1 De commissie regelt haar werkwijzede inrichting en werkwijze van subcommissies
en werkgroepen, de taken en bevoegdheden van de zakelijk coördinator en van de
andere medewerkers de invulling van de beschikbare taakuren de voorschriften
omtrent het f inancieel beheer het toezicht op de financiële gang van zakende
interne verantwoordingsplicht van de financieel deskundige de schorsing en /of
het ontslag van de commissieleden, en voorts alles wat ter aanvulling
van deze verordening geregeld dient te worden, in aan Burgemeester en
Wethouders ter goedkeuring voor te leggen huishoudelijke reglementen
en/of bijzondere reglementen en instructies.
2. De in het vorige lid bedoelde regelen mogen geen bepalingen bevatten
in strijd met de wet, met deze verordening, of met andere door de Raad
van Nieuw-Ginneken vastgestelde verordeningen.
