i ss
qemeente nieuw-qmneken
Raadsvergadering
15 aoril 1986
Agenda Nr8
KlassNr. -2.07.353-5
Onderwerp
Voorstel tot het beschikbaarstellen van een kre
diet voor verdere automatisering van de gemeente
lijke administratie, Ille fase, in 1986.
UI venhout, 1 april 1986
Aan de Raad,
In uw vergadering van 31 oktober 1985 werd in het ka
der van de He fase van de automatisering van de gemeentelijke admi
nistratie een krediet van 100.000,beschikbaargesteld
Tot deze fase wordt gerekend de automatisering van de
bevolkingsadministratie en de als gevolg hiervan noodzakelijke uit
breiding van de geheugencapaciteit van de mini-computer P 9200 van
59 MB naar 190 MB.
In de beleidsbegroting 1986 werd voor dit jaar een in
vestering van 175.000,aangekondigd ter invulling van de Ille
automatiseringsfase
Blijkens het onderstaande willen wij hieraan inhoud gaan geven.
Door ons college is hiertoe een project-groep auto
matisering ingesteld welke ons adviseert in automatiseringsaange
legenheden en het automatiseringsproces begeleid.
Eij een eerste inventarisatie van knelpunten door
deze projektgroep springen twee deelgebieden in het oog. Dit betreft de
tekst verwerking bij Interne zaken enerzijds en het beheer c.a. van eer.
aantal technische bestanden bij Openbare Werken anderzijds. Er heeft ons
College een aantal nota's bereikt met betrekking tot o.m. de hiervoor
eenoem.de eebieden van de gemeentelijke administratie. In de eerste nota
wordt een elobaal inzicht eegeven van de te verwachten ontwikkel ineen op
het terrein van de gemeentelijke automatisering gedurende de eerstkomende
jaren. De tweede nota eaat uitgebreid in op de invoering van tekstver-
werkine. De derde nota behandelt de aanschaf van een micro-computer voor
de afdeling Openbare Werken. Tenslotte treft U enkele nota's aan van de
afdeline Financien welke ingaan op de gemeentelijke belastingsystemen, de
bekabeling voor de F9200 en de financiële gevoleen van al deze voorstellen
Deze ambtelijke nota's liggen voor U ter inzage.
Wij kunnen ons conformeren met de in deze rota's neergelegde
voorstellen tot automatisering van zowel de tekstverwerking bij het buro
Interne Zaken als de aanschaf van een micro-computer bij de afdeline
Openbare Werken ten behoeve van het behee^ c.a. van een aantal technische
pakketten volgens de daarin aangegeven fasering. Daarnaast stellen wij U
voor in het krediet voor automatisering in 1986 gelden te reserveren voor
de aanschaf van een soft-ware pakket ten behoeve van de Onroerend-goed-
belasting alsmede voor uitbreiding van de bekabeling van de P9200 computer
De verslagen van de tot heden gehouden vergaderingen van de
projektgroep liggen voor u eveneens ter inzage.
Voorgesteld wordt hiertoe een krediet van 108.250,be
schikbaar te stellen door vaststelling van de ter inzage gelegde ont-
werp-begrotingswijziging 1986.
De commissie Financiën zal terzake worden gehoord op 8 aDrii
1 986 Het advies alsmede de overige op dit agendapunt van belar.g zi jr.de
stukken zullen in het agenda-dossier voor u ter inzage worden gelegd.
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN NIEUW-GINNEKEN
IZ853982JHL/AK De Secreta ris, De Burgemeester,
Th. Bossink. M. van de Ven.
