-3-
De mogelijkheid dit te beoordelen ontbreekt de Raad door het niet voorhanden
zijn van een informatieplan. Waar hij signaleert dat andere gemeenten thans
overgaan op grotere systemen kan de vraag gesteld worden hoe het is gesteld met
de uitwisselbaarheid van de nu aan te schaffen software. Hij dringt daarom aan
op het samenstellen van zo'n informatieplan waarin een kapaciteitsberekening is
opgenomen voor de komende vijf tot zeven jaar. Dit totaalplan zou naar zijn
mening binnen zeven maanden op tafel moeten liggen.
De heer ZWIJNENBURG brengt een splitsing aan in het voorstel. Met
de aanschaf van een diskette-safe wordt door hem ingestemd; deze zal bij wij
ziging van systeem toch dienst kunnen blijven doen. In dit voorstel wordt niet
aangegeven tot welke besparingen de voorgestelde turbo-back-up en G.M.U.-proce
dure zullen leiden. Aangezien in de lijst van toezeggingen aan de Raad staat
aangegeven dat aan het opstellen van een informatieplan de hoogste urgentie
wordt toegekend stelt hij voor de beslissing over turbo-back-up en G.M.U. aan te
houden tot het gereedkomen van dit informatieplan.
De heer H. VAN GILS gaat akkoord met aanschaf van een diskette
safe. Ten aanzien van de automatisering in zijn algemeenheid is hij van mening
dat het tijd wordt dat er een informatie- en automatiseringsplan wordt opge
steld. Zijn fraktie heeft daar overigens vier a vijf jaar geleden, bij het van
start gaan van de automatisering, al op aangedrongen. De gemeente Nieuw-Ginne-
ken heeft op dat moment vier verschillende systemen in gebruik wat er op wijst
dat de automatisering als een lappendeken is samengesteld. Hij erkent dat er op
onderdelen heel goed werk is verricht maar het automatiseringsbeleid in zijn
totaliteit hangt als los zand aan elkaar. De knelpuntennota van het voorjaar
1986 geeft aan dat de automatisering nog lang niet aan een einde is gekomen. Het
is daarom zaak eerst een onderzoek te laten instellen naar de reële automati
seringsbehoefte en -mogelijkheden door een onafhankelijk adviesburo dan wel in
het kader van een projekt vanuit de H.E.A.O.
De heer VAN YPEREN herhaalt zijn al jarenlange geuite wens om te
komen tot het opstellen van een informatie- en automatiseringsplan. Een plan
waarin wordt aangegeven wat men wil, hoe men dat wil bereiken en wanneer men dat
wil bereiken. De nu voorgestelde uitbreidingen zijn slechts kleinigheden verge
leken met de toekomstige ontwikkelingen. Hij stelt daarom voor daarmee in te
stemmen maar aan iedere verdere uitbreiding van de automatisering de eis te
stellen dat deze zijn grond moet vinden in het informatie- en automatiserings
plan
Wethouder VAN GILS zet uiteen dat de heer van Yperen de kern van de
zaak heel juist heeft weten te treffen. Het college doet met dit voorstel geen
vergaande automatiseringsvoorstellenVoorstellen tot de eventuele aanschaf van
hardware en software voor zaken als een akkommdatieverhuursysteem en een post
registratiesysteem zijn met opzet achterwege gelaten om deze in te passen in een
automatiseringsplan. De voorgestelde diskette-safe is een absolute noodzaak bin
nen een verantwoord automatiseringsbeleid. Met de turbo-back-up zal het mogelijk
zijn het 4000-systeem per dag langer beschikbaar te houden voor de afdelingen
die daarmee werken. De voordelen die dat biedt zijn binnen afzienbare tijd
terugverdiend en vallen ruimschoots binnen de tijd waarbinnen conversie naar een
groter systeem zal plaatsvinden. Datzelfde geldt ook ten aanzien van de aanvul
ling op het belastingpakket - de G.M.U.-procedureOok het college is de mening
toegedaan dat er een informatie- en automatiseringsplan moet komen en het laat
zich daarover adviseren door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Wanneer er
een opdracht verstrekt gaat worden aan een extern adviesburo, wat een hoop geld
zal gaan kosten, dan moet vooraf vaststaan dat zo'n plan zal voldoen aan hetgeen
daarvan verwacht wordt. Het gaat hem te ver wanneer er wordt opgemerkt dat er
ten aanzien van de automatisering maar wat wordt aangerommeld. Het streven van
het college is er op gericht om datgene wat er in huis is optimaal te laten
funktioneren
