Artikel 8 1. Als sekretaris van de kommissie fungeert de daartoe door het Kollege van Burgemeester en Wethouders aangewezen medewerker huisvestingszaken van het buro of bij diens afwezigheid een medewerker van het buro, die door het kollege van burgemeester en wethouders als vervanger wordt aangewezen. 2. De sekretaris is de kommissie behulpzaam in alles dat tot de kompe- tentie van de kommissie behoort. 3. Hij heeft in de vergaderingen van de kommissie een raadgevende stem Artikel 9 De leden van de kommissie, die geen raadslid zijn, krijgen voor het bijwonen van de vergaderingen presentiegeld, dat door de Raad wordt vastgesteld Artikel 10 1De kommissie vergadert minstens eenmaal per maand en voorts zo dikwijls als de voorzitter het nodig oordeelt, dit op advies van het buro. 2. De vergaderingen worden belegd door de voorzitter, die zorgt, dat ieder lid, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste tweemaal vierentwintig uur vóór het houden van een vergadering schriftelijk wordt opgeroepen. 3. Ook de stukken, die op een uitgeschreven vergadering betrekking hebben, liggen - zover mogelijk - tenminste tweemaal vierentwintig uur vóór het vergadertijdstip bij de sekretaris voor de leden ter inzage 4. Met uitzondering van spoedeisende zaken en die van eenvoudige aard worden in een vergadering geen zaken behandeld, waarvan de leden van de kommissie niet vooraf hebben kunnen kennisnemen. Artikel 11 De vergaderingen van de kommissie zijn niet openbaar. Artikel 12 1De kommissie mag niet beraadslagen of besluiten als er niet tenmin ste 3 der zitting hebbende leden aanwezig zijn. 2. Kan door deze reden een vergadering niet doorgaan, dan wordt zono dig met een tussenpoos van tenminste 2H uur een nieuwe vergadering belegd, waarin de dan aanwezige leden, ongeacht het aantal leden dat is opgekomen, beraadslagen en besluiten over de op de uitnodi ging vermelde onderwerpen.

Raadsnotulen en jaarverslagen

Nieuw-Ginneken - Notulen en bijlagen van de gemeenteraad | 1987 | | pagina 198