a. Er is slechts sprake van een zeer "lichte" regeling. Dat wil zeggen
dat er feitelijk slechts sprake is van een regeling tot het gezamenlijk
uitvoeren van zuiver ondersteunende werkzaamheden, die in plaats van
door het eigen (locale) apparaat door een gezamenlijk apparaat worden
verricht, zonder dat er sprake is van overdracht van de normale (locale)
bestuursbevoegdheden;
b. de archivariaten werken volgens verschillende beheersmodellen;
c. aanpassing van de regeling overeenkomstig het door de WGR voorgestane
bundelingsprincipe zal niet leiden tot besparingen voor de deelnemers
terwijl daardoor ook niet een meer efficiente behartiging van de archief-
zorg zal plaatshebben;
d. splitsing van het streekarchivariaat heeft onherroepelijk een verlies
aan kennis van de archivarissen tot gevolg c.q. vermindering van het
huidige niveau van dienstverlening;
e. Op 7 januari 1987 zijn de oud-rechterlijke en notariële archieven van alle
aan het streekarchivariaat deelnemende gemeenten van het rijksarchief over
gebracht naar de archiefbewaarplaats van het streekarchivariaat in Ooster
hout. Deze archieven hebben een omvang van ca. 320 m'Bij het creëren
van de nieuwe ruimte voor het streekarchivariaat een 6-tal jaar geleden,
is van stond af aan er rekening mee gehouden, dat deze archiefbescheiden
zouden overkomen.
Wanneer nu op basis van de nieuwe WGR het gebied van het streekarchiva
riaat zou worden geplitst, betekent zulks dat de oud-rechterlijke en
notariële archieven, welke betrekking hebbén op de 6 gemeenten welke
deel zouden moeten gaan uitmaken van het archivariaat "In het Kwartier
van Oisterwijk", weer zouden moeten worden teruggegeven aan het rijks
archief. Een wat wonderlijke zaak in feite, omdat hierdoor van oudsher
bij elkaar horende archiefbescheiden worden gescheiden met alle onge
makken van dien voor wat raadpleging enz. betreft;
f. het bestaan van historische banden binnen het streekarchivariaat;
g. zowel het Stadsgewest Breda als het Samenwerkingsverband Midden-Brabant
hebben het Streekarchivariaat schriftelijk doen weten, dat - wat hun
betreft - voor het Streekarchivariaat in de kring Oosterhout kan worden
afgeweken van het in de nieuwe WGR neergelegde bundelingsprincipe.
Gelet hierop heeft de Streekarchiefcommissie in haar vergadering van
19 juni 1987, overeenkomstig het gestelde in artikel 107, lid 1 van
de WGR in principe besloten tot het wijzigen van de gemeenschappelijke
regeling teneinde deze in overeenstemming te brengen met het bij of
krachtens de WGR bepaalde. Het concept-wijzigingsbesluit met bijbehorende
toelichting hebben wij voor u op de leeskamer ter inzage gelegd.
Alvorens de Streekarchiefcommissie definitief tot wijziging van de regeling,
zoals hiervoor bedoeld, kan besluiten dienen - gelet op het bepaalde in
artikel 107, lid 3 van de WGR - eerst de algemene vertegenwoordigende
organen der deelnemers daarover te worden gehoord.
Aangezien het wijzigingsbesluit met bijbehorende toelichting ons col
lege geen aanleiding geeft tot het maken van opmerkingen en wij voorts
van oordeel zijn, dat handhaving van het Streekarchivariaat in zijn
huidige begrenzingen met kracht dient te worden nagestreefd, stellen
wij u voor het Streekarchivariaat in de kring Oosterhout te berichten
dat uw raad instemt met het besluit tot wijziging van meergenoemde ge
meenschappelijke regeling.
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN NIEUW-GINNEKEN
De Secretaris, De Burgemeester,
B. van Oers, loco. m. van de Ven.
Aint7 2917 JHLMB
