-8- 4. Het algemeen bestuur stelt voor de secretaris een instructie vast. Het regelt tevens diens vervanging in geval van verhindering of ontstentenis. §6. Bestuursvergaderingen Artikel 28f 1De voorzitter bepaalt de plaats en de tijdstippen der vergadering van het algemeen bestuur, welke tenminste éénmaal in elk kalender kwartaal worden gehouden, tenzij de stand der agenda het beleggen van een vergadering niet noodzakelijk maakt. De vergaderingen zijn openbaar. De deuren worden gesloten wanneer een vijfde deel van de leden daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt. Het al gemeen bestuur beslist vervolgens of met gesloten deuren wordt ver gaderd 2. Wanneer zulks door tenminste drie leden schriftelijk en met opgaaf van reden wordt gevraagd, wordt binnen veertien dagen daarna door de voorzitter een vergadering belegd. 3. De leden worden door de secretaris tenminste acht dagen tevoren met gelijktijdige toezending van de agenda schriftelijk ter vergadering opgeroepen 4. Het lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen, geeft daar van zo spoedig mogelijk kennis aan de secretaris. Artikel 28g 1. De voorzitter leidt de vergaderingen van het algemeen bestuur. 2. Bij afwezigheid van de voorzitter, leidt de plaatsvervangende voor zitter de vergadering. 3. Van elke vergadering worden door de secretaris notulen gemaakt, welke in de volgende vergadering worden vastgesteld. Artikel 28h 1. Het algemeen bestuur is tot het nemen van besluiten niet bevoegd, tenzij de voorzitter of diens plaatsvervanger en tenminste vijf der overige leden of hun plaatsvervangers aanwezig zijn. 2. Stemming over zaken geschiedt mondeling en bij hoofdelijke oproe ping, stemming bij het kiezen van personen geschiedt bij gesloten en ongetekende briefjes. Indien bij het nemen van een besluit over een zaak door geen der leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. 3. Voor het tot stand komen van een besluit bij stemming wordt de vol strekte meerderheid vereist van de leden die aan de stemming hebben deelgenomen. Bij het doen van keuze van personen, worden leden, die blanco briefjes ingeleverd hebben, voor de toepassing van deze be-

Raadsnotulen en jaarverslagen

Nieuw-Ginneken - Notulen en bijlagen van de gemeenteraad | 1988 | | pagina 321