Artikel 3 De commissie heeft tot taak de Commissaris der Koningin ten aanzien van de door deze geselecteerde kandidaten schriftelijk haar opvat tingen mede te delen. De commissie verstrekt de door de Commissaris der Koningin gevraagde nadere mondelinge of schriftelijke toelichting op de medegedeelde standpunten Zij kan de Commissaris der Koningin verzoeken in de gelegenheid te worden gesteld haar schriftelijk medegedeelde opvattingen mondeling toe te lichten. Artikel 4 De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee leden dit nodig oordelen. De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De commissie vergadert niet als niet ten minste drie leden aanwezig zijn De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar. Artikel 5 Alle besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, waarbij - behoudens de voorzitter, die geen stemrecht heeft - ieder lid evenveel stemmen uitbrengt als de door dit lid vertegenwoordigde fractie zetels inneemt in de raad, daarbij de wethouders inbegrepen. In de mededeling en de toelichtingen als bedoeld in artikel 3 kunnen de leden-fractievoorzitters van de commissie van minderheidsstand punten doen blijken. Artikel 6 De commissie is verplicht bij het horen van de kandidaten de grootst mogelijke vertrouwelijkheid in acht te nemen. De leden van de commissie zijn tegenover eenieder gehouden tot vol strekte geheimhouding van al datgene wat hun in verband met het lid maatschap van de commissie direct of indirect ter kennis is gekomen. Deze volstrekte geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na de ontbinding ervan. De in dit artikel bedoelde geheimhouding brengt met zich mee dat de leden van de commissie noch schriftelijk, noch mondeling inlichtin gen over kandidaten mogen inwinnen bij of geven aan derden, de ande re leden van de raad hierbij inbegrepen Deze bepaling is onverkort van toepassing op de secretaris van de commissie Artikel 7 De commissie houdt op te bestaan op de dag waarop de nieuwe burge meester is benoemd. De secretaris draagt onverwijld zorg voor de terugzending dan wel vernietiging van alle stukken die door of vanwege de commissie wer den geproduceerd of aan haar werden toevertrouwd.

Raadsnotulen en jaarverslagen

Nieuw-Ginneken - Notulen en bijlagen van de gemeenteraad | 1988 | | pagina 62