gemeente nieuw-ginneken
X J Raadsvergadering Onderwerp:
1 maart 1988 Voorstel tot het beschikbaarstellen van een
krediet ter invulling van de kadernota auto-
Agenda Nr.: 4 matisering voor 1988.
Klass. Nr.: -2.07.353.5
Ulvenhout, 18 januari 1988.
Aan de Raad,
In de Kadernota Automatisering is voor 1988 een aantal investe
ringen gepland. Binnen de sector Openbare Werken betreft dat de automa
tisering van het buro V.R.O.M. (Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening
en Milieuhygiëne) en binnen de sector A.S.I.Z. het buro I.Z. (Interne
Zaken).
In de betreffende kadernota wordt voor elk van deze buro's een
aantal knelpunten aangegeven welke wij middels een voortgaande automa
tisering willen oplossen. De wijze waarop wij een en ander willen rea
liseren wordt aangegeven in de bij de stukken ter inzage gelegde toe
lichtingen. Kort samengevat betreft het de volgende zaken.
Mede als gevolg van een herschikking van de werkzaamheden van
het Bedrijfsburo Openbare Werken over het buro Comptabiliteit van de
sector Financiën en de buro's Civiel Techniek en V.R.O.M. van Openbare
Werken is er een dringende behoefte ontstaan aan 2 personal computers,
met bijbehorende programmatuur, bij de twee laatstgenoemde buro's van
Openbare Werken. Het daarvoor benodigde krediet bedraagt f 38.100,
Bij het buro Interne Zaken is het vooral het ontbreken van een
goed informatievoorzieningssysteem wat een juiste begeleiding van de
formele en informele beleids- en besluitvormingsprocedures in de weg
staat. Onder bepaalde voorwaarden, zoals verwoord in de toelichting, is
het opnieuw een personal-computer met bijbehorende programmatuur die
hier voor de oplossing van het probleem kan zorgen. Als bijkomend ef
fect mogen wij hier niet onvermeld laten dat met diezelfde p.c. een
aantal andere knelpunten kan worden opgelost. In totaal zal daarmee een
bedrag gemoeid zijn van f 46.00 0 ,--.
Toetsen wij beide investeringen aan de uitgangspunten zoals
neergelegd in de Kadernota Automatisering dan constateren wij dat deze
zullen leiden tot:
- meer gerichte informatie voor het bestuur (Hfdst. I);
- een betere dienstverlening aan de burgers (Hfdst. II);
- oplossing van een aantal knelpunten (Hfdst. IV);
- de aan te schaffen p.c.'s passen, zowel qua hardware als software in
de bestaande architectuur en worden gekoppeld, deels aan de P4730 en
deels aan de P5020 (3e fase automatisering, Hfdst. V);
- door herverdeling van werkzaamheden binnen de organisatie zal geen
sprake zijn van personele consequenties (Hfdst. VI). Mede als gevolg
van een andere opzet van het bedrijfsbureau, binnen welke onderdelen
van dit automatiseringsvoorstel passen, behoeft niet in een vacature
wegens pensionering (waarmee een bedrag gemoeid zou zijn van
f 81.000,te worden voorzien. Daarnaast zal, door een koppeling
van de p.c.'s aan de tekstverwerker, het niet of nauwelijks nog nodig
zijn gebruik te maken van uitzendkrachten.
Ten aanzien van het onderdeel deskundigheidsbevordering (Hfdst. VI) van
de Kadernota kunnen wij u een nader voorstel in het vooruitzicht stel
len voor uw vergadering van 12 april 1988.
