B&W nr.3 O
Datum: B FEB. 195?.
akkoord
1
1 r
/f
P. nr
Van: openbare werken
Te: Ulvenhout dd20-01-1988
bespreken
aanhouden
sector/par.
OW/APHH
Inhoud/Voorstel
aanschaf PC's voor de buro's
civieltechniek en vrom
f
Beslissing:
4 A 4
Nota voor Burgemeester en Wethouders
0 w
Ulvenhout01-02-1988
De taken welke door het bedrijfsburo bij openbare werken zouden
uitgevoerd gaan worden zijn verdeeld over de diverse buro's.
Bij het buro civieltechniek zijn de navolgende taken ondergebracht
1 budgetbewaking en rapportage.
2 tussentijdse- en na-calculatie.
3 opzetten en bijhouden van normen.
4 werkplanning en voortgangskontrole van civieltechnische werkzaamheden.
5 maken van nota's betreffende een bedrijfsmatige aanpak van arbeid,
materiaal en materieel.
6 vormgeven aan het rioolbeheersplan.
7 opzetten en vormgeven van de weg- en groenbeheersplannen
Het handmatig vormgeven aan deze nieuwe taken is niet mogelijk ,geziei
de beschikbare tijd en de veelheid aan gegevens die verwerkt moeten worden
w Voor het vormgeven van de nieuwe taken is het gebruik van een PC
noodzakelijk.
Een globaal overzicht van de mate van automatiseren van boven vermeldt
taken kunnen wij als volgt weergeven:
ad 1 Op de P 4730 is een krediet- cq budgetbewakingsprogramma, maar
aangezien het buro civieltechniek dit programma niet mag gebruiken
(openbare werken mag niet muteren m.b.v. een programma van financien)
behoort er een eigen PC te zijn waarop de belangrijkste posten (o.a.
riolen en gemalen, sportvelden, plantsoenen, openbare verlichting en
wegen) bewaakt kunnen worden. Het behoort een eenvoudige bewaking te
zijn, met een hoge aktualiteit 2 dagen (dit is mogelijk omdat
het op het buro gebeurt).
Overeenkomstig de afspraken tussen de sector financien en openbare
werken zal in januari 1989 het bovenstaande worden geevalueerd.
Uit de bewaking vloeit tevens de rapportage (tussentijds en eind)
voort
Gebruiksfrequentie dagelijks 1 uur.
ad 2 Uit de budgetbewaking en rapportage is het mogelijk tussentijdse- en
na-calculatie's te maken, wat ook noodzakelijk is om greep te houden
op het werk.
Gebruiksfrequentie wekelijks 2 uur.
ad 3 Uit ad 1 en ad 2 kunnen normen gedestileerd worden, zodat volgende
werken beter begroot kunnen worden.
Gebruiksfrequentie wekelijks 2 uur.
