De kosten worden door ons geraamd op:
1 schijf (40 MB), processor, scherm, toetsenbord
2 printer 132 karakters
3 software D-Base III, framework
fl. 12.050
fl. 2.350
fl. 2.150
fl. 16.550
fl. 3.310
fl. 20.000
fl. 2.500
BTW 20
TOTAAL (afgerond)
De koppeling met de P 4730 kost inclBTW
Voor het buro vrom is in de kadernota automatisering reeds vermeld dat
zij in 1988 een PC willen plaatsen op hun buro.
De redenen voor het plaatsen van een PC kunnen wij als volgt
weergeven
1 het werken op het eigen buro met het HUP-programma i.p.v. bij het
buro civieltechniek is veel efficiënter, het gebruik op het buro
civieltechniek is zodanig dat vrom tijdig moet melden dat zij van de PC
gebruik willen maken. Door dit mede gebruik kan met name de
raadpleegfunctie van een geautomatiseerd hinderwetuitvoeringsprogramma
niet optimaal (gebrekkig) worden gehanteerd. Hierdoor komt de
service-verlening aan het publiek in het gedrang.
2 met de PC is het mogelijk om de brieven en alle bekendmakingen die
voortvloeien uit het HUP gelijk aan te maken, zodat het schrijven van
concept-brieven niet meer nodig is. Bij automatisering is behoorlijk
tijdwinst te behalen, doordat concepten niet handmatig behoeven worden
aangemaakt, maar bestaande standaard-concepten rechtstreeks kunnen
worden ingevuld en uitgeprint.
Ter illustratie kan vermeld worden dat voor het verlenen van een
hinderwetvergunning vanaf het moment van de aanvraag een 30-tal
administratieve handelingen dient te worden verricht.
Het aantal nieuwe vergunning/aanvrage op grond van de hinderwet wordt
ingeschat op 25 per jaar. Het jaarlijks aantal HUP-controles is bepaald
op 75 d.w.z. 75 rapportages met bijbehorende correspondentie.
3 het opnemen van standaardvoorschriften voor hinderwetplichtige
inrichtingen en het rechtstreeks opnemen van onderdelen hiervan in
brieven
4 het be- en afhandelen van gemeentegarantie met bijbehorende
correspondentie
5 idem bouwgrond en verkoopbesluiten, alsmede optie-verleningen.
6 idem bouwvergunningen.
7 het opzetten van standaardvoorschriften voor bestemmingsplannen, zodat
snel en gericht voorlichting kan worden gegeven en zelf plannen kunnen
worden ontworpen.
Voor de werkzaamheden genoemd onder 1 en 7 zal van de PC bij vrom mede
gebruik worden gemaakt gaan worden door bouwzaken, voornamelijk als
raadpleegfunctie
Wij adviseren uw college op het buro vrom een P3200-PC te plaatsen,
omdat het in eerste instantie veel werk bespaart (handmatig schrijven van
standaardbrieven niet meer nodig), men kan efficiënter werken en tevens
wordt de voorlichting aan het publiek duidelijker en sneller.
De kosten worden door ons geraamd op:
1 '-schijf (20 MB), processor, scherm, toetsenbord fl. 8.750,--
2 kwaliteits-printer 132 karakters fl. 2.500,--
3 software tekstverwerking, D-Base III f11750--
BTW 20
TOTAAL
fl. 13.000
fl. 2.600
fl. 15.600
OPENBARE WERKEN,
