ad 4 Wanneer de werkplanning en voortgangskontrole van de werkzaamheden op'
een PC staan, is het arbeids-besparend om het verloop bij te houden.
Gebruiksfrequentie tweewekelijks 2 uur.
ad 5 Het maken van nota's is mogelijk doordat ad 1 tot ad 4 geautomatiseer
is en door de selectie's van punten is het mogelijk duidelijke
beleidsnota's te maken.
Gebruiksfrequentie tweewekelijks 4 uur.
ad 6 en 7 Door de enorme hoeveelheid van gegevens is een PC nodig om
riool-, weg- en groenbeheersplannen op te zetten.
Gebruiksfrequentie tweewekelijks 8 uur.
Uit bovenstaande blijkt dat door de nieuwe taken op het buro
civieltechniek een PC 16 uur per week in gebruik zal zijn.
Voor het raadplegen van de P 4730 voor o.a. kredieten,
budgettenman-traktieNAW-bestanden en voor het invoeren van de
man-traktie verhouding zal een PC nog eens 5 uur per week worden gebruikt.
De op het buro civieltechniek aanwezige PC wordt reeds zoveel gebruik
dat voor het uitoefenen van bovenvermelde taken het niet mogelijk is de
bestaande PC te gebruiken, ook het vele heen en weer lopen van de ene kame
naar de andere kamer is niet bevordelijk voor het werk.
Een globale weergave van de werkzaamheden op de aanwezige PC op het
buro civieltechniek is als volgt (tussen haakjes de gebruiksfrequentie per
twee weken
1 Exploitatie's 8 stuks 8 uur
2 De begroting, staat van hoeveelheden, weekrapport en bouwvergaderinge
van totaal 15 in uitvoering zijnde werken. 30 uur
3 Brandweergegevens o.a. brandkranen, lijst verplicht aanwezig
materiaal, leden lijst, planning oefeningen, enz. 2 uur
4 Verslagen werkoverleg civieltechniek, staf-vergaderingen openbare
werken. 2 uur
5 Diverse B en W nota's. 2 uur
6 Overige werkzaamheden. 6 uur
Uit bovenstaande blijkt dat de huidige PC op het buro civieltechniek!
exclHUP reeds gemiddeld op jaarbasis 25 uur per week in gebruik is.
Tevens zal in de nabije toekomst de werkzaamheden die nu nog op de HP
draaien, voorzover mogelijk, warden overgenomen door de P3200-PC, zodat hi
gebruik nog hoger wordt. Het steven is nl. de HP niet te vervangen, ma?|
alle programma's die nu op de HP draaien, over te zetten op de P 3200.
(afhankelijk van de financiële gevolgen o.a. conversie van diverse
programma's
Aangezien voor het uitoefenen van de nieuwe taken gebruik wordt
gemaakt van veelal technische software is het niet mogelijk alleen gebrul!
te maken van de P 4730. Een koppeling met de P 4730 is wel noodzakelijk
voor o.a. raadpleging en invoeren van man-traktie verhouding, zodat de PC
ook als terminal kan werken.
In de kadernota automatisering is als uitgangspunt gekozen voor
uniformiteit t.a.v. hard- en software. Op het in te voeren bedrijfsburo z<
een verdere vorm van automatisering nodig geweest zijn, voor het uitoefenf
van bovenvermelde nieuwe taken.
Wij adviseren uw college op het buro civieltechniek een P3200-PC te
plaatsen en de overbodig geworden terminal op de sector financien te
plaatsen (met deze terminal is alleen raadplegen en boeken op de P 4730
mogelijk). Voor het uitoefenen van de nieuwe taken is deze terminal niet
geschikt (geen intern geheugen en geen bewerkingsmogelijkheden).
