K
B.&W.
Datum: f C ló. tóSS
akkoord
P. nr.
Van: Interne Zaken
Te: Ulvenhout d.d. 11 februari 1988
bespreken
aanhouden
Sector/par.
Inhoud/Voorstel: tot het beschikbaar stellen van een krediet voor
het installeren van een informatievoorzieningssysteem voor post
registratie, rapportage, managementsinformatie en beleidsinformatie.
Beslissing: ^-J- êm\*t-U.yi-c-w»-w- A A.+.U,
Nota voor Burgemeester en Wethouders
Ulvenhout, 11 februari 1988.
De doelstelling van het gemeentebestuur kan omschreven worden als
een begeleiden en sturen van het maatschappelijk funktioneren op lokaal nivo
waarbij gebruik wordt gemaakt v an de bestuursinstrumenten automomie en zelf
bestuur. Het collegeprogramma wormt in Nieuw-Ginneken de gemeenschappelijke
basi6 voor College van B en W en de Raad voor het te voeren beleid bij de
verwezenlijking en uitvoering van die doelstelling. Centraal daarin staat de
ambtelijke oij^anisatie welke funktioneert volgens een min of meer continu
proces. Dit prees wordt ook wel aangeduid/ met besturingsproces. Voor dit
besturingsproces gelden formele en informele beleidsprocedures waarvan de
volgende fasen zijn te onderkennen:
li Initiatief) dit zijn inpulsen van binnen of van buiten de organisatie:
- verzoeken van bnwgemeester en/of wethouder(s)
- gedane toezeggingen in raads- en commissievergaderingen
- uit het ambtelijk apparaat (eigen initiatief)
- ingekomen stukken
Uit een oogpunt van beleidsinformatie is het gewensten in een aantal
gevallen noodzakelijk, dat deze initiatieven geregistreerd worden en
opgenomen in de beleidsprocedure
II-}- Beleidsvoorbereiding; het maken van keuzes uit degenen die beleids
adviezen dienen op te stellen zodanig dat iedere relevante deskundige
inbreng verzekerd is.
Aan de hand van dagelijks op te stellen overzichten van tsgakran gere
gistreerde initiatieven wordt het het dagelijks bestuur (burgemeester
en secretaris) respectievelijk het management (secretaris en sector-
hoofden)mogelijk gemaakt deze keuzes te bepalen.
III. Beslissen; beslissingen worden genomen door de Raad, het College,
Bestuurscommissies, per mandaat en/of delegatie door resp. de porte
feuillehouder, het sectorhoofd, de burochef of de individuele ambtenaar.
Inzicht in constant of zich wijzigend beleid is onontbeerlijk bij de
uitvoering van ieders taak. Dit vraagt om vastlegging van die beslissingen
in besluitenlijsten. Dat deze een relatie hebben naar de eerdergenoemde
initiatieven mag duidelijk zijn.
