3. Personeelsplanning
-n-
De planning van de personeelsbehoefte is een belangrijk element in het
moderne personeelsbeleid. Onder personeelsplanning moet worden ver
staan een systematisch en methodisch proces waarin wordt bepaald:
- hoeveel medewerkers, wanneer en voor welke functies nodig zijn;
- welke kennis, ervaring, vaardigheden en persoonlijke eigenschappen
in de toekomst voor die functies gevergd zullen worden;
- in hoeverre het nu aanwezige personeel de nodige omvang, capacitei
ten en mogelijkheden heeft om de toekomstige functies te gaan bezet
ten
- welke maatregelen nodig zijn.
Kenmerken van personeelsplanning zijn derhalve dat:
- men bewust de personeelsbehoeften en de veranderingen daarin pro
beert te beheersen;
- men niet louter afhankelijk wenst te zijn van (toevallige) omstan
digheden
- men niet wil vertrouwen op geluk en improvisatievermogen om in de
(toevallige) omstandigheden tot bevredigende oplossingen te komen;
- het een doorgaande zaak is die men regelmatig toetst.
In beginsel is personeelsplanning een aangelegenheid die kleinere or
ganisaties net zo goed aangaat als grotere. De vraag is wel of de
kleine schaal vereist dat de complexe methoden en technieken die eigen
zijn aan personeelsplanning worden toegepast. Vooral als het gaat om
bijv. loopbaanbegeleiding en capaciteitsplanning.
Het antwoord op die vraag zal overigens mede bepaald worden door het
karakter van de gemeente. Het nut van personeelsplanning voor kleine
gemeenten zal zeker lager worden ingeschat als er sprake is van een
stabiele gemeente (een die geen groei heeft). Anderzijds geldt dat het
afbreukrisico in een kleine organisatie (bijv. bij een verkeerde
benoeming) groter is dan in een grote organisatie. En dat nu vraagt om
een zorgvuldige wervings- en selectieprocedure.
