tuiging, lidmaatschap van een van do na oi een anuerc uijujumvk,
werkloosheid.
Evenmin spelen deze kenmerken een rol in enig ander onderdeel
van de selectieprocedure.
r"wo it (vt 3.2-67
PERSONEELSVOORZIENING
3 maanden niet overschreden. De arbeidsorganisatie kan, in over
leg met de sollicitant, een andere termijn voorstellen.
Overschrijding van elke vastgestelde termijn wordt de sollicitant
tijdig en zo mogelijk met redenen omkleed meegedeeld.
1.3.7 Aan de kandidaat met wie een sollicitatiegesprek heeft plaatsge
vonden, wordt op zijn verzoek gelegenheid geboden om zich ter
plekke op de hoogte te stellen van de arbeidssituatie.
1.3.8 Wanneer de arbeidsorganisatie een beslissing heeft genomen over
afwijzing of aanstelling van de sollicitant, wordt deze hiervan on
middellijk in kennis gesteld. Afwijzingen worden gemotiveerd.
De berichtgeving omtrent een afwijzende beslissing wordt niet uit
gesteld tot het moment dat in de vacature op bevredigende wijze
kan worden voorzien.
1.3.9 Afspraken en toezeggingen met betrekking tot werkzaamheden en
arbeidsvoorwaarden worden zoveel mogelijk schriftelijk vastge
legd.
Bij de aanstelling worden alle zaken van belang vastgelegd in een
schriftelijk arbeidscontract of in een aanstellingsbrief.
1.4 Hel recht op privacy betekent, dat de arbeidsorganisatie alleen die
informatie over de sollicitant inwint, die functioneel en relevant is
voor de te vervullen vacature en dat geen ontoelaatbare inbreuk
wordt gemaakt op de persoonlijke levenssfeer.
1.4.1 De arbeidsorganisatie stelt waar mogelijk de kandidaat in staat te
reflecteren op een vacature door middel van een sollicitatieformu
lier.
In sollicitatieformulieren worden uitsluitend vragen gesteld die
werkelijk van belang zijn in het eerste stadium van de procedure,
In het algemeen zijn alleen vragen met betrekking tot de volgende
zaken van belang: naam, adres, geslacht, geboortedatum, oplei
ding en diploma's, beroepsverleden en ervaring, gewenst salaris en
de mogelijke datum van indiensttreding.
1.4.2 De arbeidsorganisatie maakt geen gebruik van grafologisch onder
zoek als zelfstandig selectiemiddel.
1.4.3 De arbeidsorganisatie wint geen inlichtingen in over de beroepen
van familieleden van de sollicitant, noch over andere aspecten van
zijn sociale milieu.
1.4.4 De arbeidsorganisatie vraagt alleen inlichtingen aan referenten,
nadat de sollicitant daartoe toestemming heeft gegeven. Deze in
lichtingen worden bij voorkeur op schrift gesteld, dan wel na mon
delinge mededeling schriftelijk bevestigd.
1.4.5 De inschakeling van een informatiebureau met het doel gegevens
rwo n oo 3.2-69
wmi uiiiiiui houtit Utiitllicii luiicii «vinvis.
1.3.6 De sollicitant wordt op de hoogte gebracht van de totale tijdsduur
van de selectieprocedure. In beginsel wordt hierbij een termijn van
rwo n
PERSONEELSVOORZIENING
over de sollicitant te verzamelen, geschiedt alleen nadat de betrok
kene daartoe toestemming heeft gegeven. De gegevens die het in
formatiebureau verzamelt, worden schriftelijk gerapporteerd aan
de arbeidsorganisatie.
1.4.6 De sollicitant wordt desgewenst in de gelegenheid gesteld kennis te
nemen van de informatie die de arbeidsorganisatie via derden over
hem heeft ingewonnen. Deze via derden verkregen informatie kan
hij van commentaar voorzien.
1.4.7 Een onderzoek naar de vraag of er vanwege een eventueel straf
rechtelijk verleden van de sollicitant bezwaren bestaan tegen zijn
indiensttreding (antecedentenonderzoek) wordt alleen ingesteld,
wanneer dit gelet op de aard van de functie noodzakelijk is.
1.4.8 Antecedentenonderzoeken worden uitsluitend uitgevoerd door een
speciaal hiermee belaste, onafhankelijke instantie.
Buiten het onderzoek door deze instantie wint de arbeidsorganisa
tie noch rechtstreeks bij de sollicitant, noch via derden inlichtingen
in omtrent eventueel in het verleden door de sollicitant gepleegde
strafbare feiten.
1.4.9 Wanneer de arbeidsorganisatie het instellen van een antecedenten
onderzoek noodzakelijk acht, wordt dit de sollicitant in een vroeg
stadium meegedeeld. Ook wordt een toelichting gegeven op het
doel, de aard en de procedure van dit onderzoek.
1.5 Het recht op vertrouwelijke behandeling van persoonlijke gege
vens betekent, dat de persoonlijke gegevens van de sollicitant niet
aan onnodig veel personen bekend worden en dat zij niet worden
gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor zij zijn verkregen.
1.5.1 Het aantal personen dat zich namens de arbeidsorganisatie bezig
houdt met de selectie van sollicitanten, wordt beperkt gehouden.
1.5.2 De arbeidsorganisatie vermijdt zo veel mogelijk dat sollicitanten in
verband met hun sollicitatie met elkaar in contact komen.
1.5.3 De arbeidsorganisatie belegt geen sollicitatiegesprekken met ver
schillende kandidaten te zamen.
Het aantal personen dat namens de arbeidsorganisatie aanwezig is
bij sollicitatiegesprekken wordt bij voorkeur beperkt tot drie.
1.5.4 De arbeidsorganisatie stelt gegevens over een sollicitant zonder
diens toestemming niet ter beschikking van personen of instellin
gen die niet zijn betrokken bij de selectie voor de functie waarnaar
hij heeft gesolliciteerd, noch geeft zij deze personen of instellingen
inzage in de gegevens.
1.5.5 Gegevens van resp. over een afgewezen sollicitant worden vernie
tigd of aan hem teruggezonden, tenzij er op korte termijn een
3.2-68
3.2-70
rwo ii
