-4-
3. Wij willen de nieuwe ruimte voorts laten gebruiken door een aantal
groepen en organisaties die momenteel gebruik maken van het gemeen
tehuis. Het gemeentehuis heeft altijd open gestaan voor organisaties
en activiteiten, ook wanneer die weinig te maken hadden met overleg
op ambtelijk en/of bestuurlijk niveau. Deze gastvrijheid is op zich
een groot goed. Toch wordt het ons inziens tijd om deze te herover
wegen. Redenen daarvoor zijn:
- de steeds duurder wordende apparatuur in het gemeentehuis. Deze
hangt vooral samen met de toenemende automatisering. Het goed af
sluiten van bureaus en afdelingen bij bezoek van derden ('s avonds)
is in de praktijk niet goed mogelijk. Tot op heden hebben wij
vrijwel nooit problemen gehad op dit terrein, maar men kan die
beter vóór zijn. Het gaat dan niet alleen over mogelijke vervreem
ding van apparatuurmaar ook van gegevens
- de personeelsinzet
Bij vergaderingen in het gemeentehuis is altijd personeelsinzet
nodig, voor koffie, voor het afsluiten van het gebouw etc. Zeker
nu wij streven naar een beperking van de uren die 's avonds
gewerkt worden, is verplaatsing van activiteiten te overwegen.
- energiekosten.
Deze zijn relatief zeer hoog, wanneer er door enkele mensen wordt
vergaderd
- vergroting van de mogelijkheden tot herziening van de ruimtelijke
indeling en dan met name de hal. Een onderzoek daarnaar wordt
binnenkort gestart. Dit is onder meer het gevolg van het vastge
stelde voorlichtingsbeleid, welke in een informatiebalie voorziet.
Het verplaatsen van grotere activiteitenzoals concerten, kan
daardoor zelfs noodzakelijk worden.
Programma van eisen
Dit is tot stand gekomen op basis van
- een schriftelijke enquête onder een twintigtal organisaties in Nieuw-
Ginneken
- gesprekken met de Bond van Ouderen, de Jeugdraad, en vertegenwoordi
gers van de muziekschool.
- een 'schifting' van organisaties die in 1988 van het gemeentehuis ge
bruik maakten
Hieruit kunnen de volgende eisen worden gedestilleerd.
1Grote zaal (ongeveer 200 personen, met toneel en kleedkamers)
Deze is bedoeld voor:
a. ouderensociëteit
b. toneel(repetities)
c. repetities gemengd koor.
d. concerten van de harmonie en van de muziekschool.
e. hoorzittingen.
f. grotere bijeenkomsten van organisaties en manifestaties als
Ulvenhout 700, aankomsten avondvierdaagse etcetera.
g. repetitie Ulvo.
