i
3. Financieel
Het volgende kan opgemerkt worden: op de begroting 1989 werd voor het cursusaanbod
van de Beeldenaar een subsidie geraamd van f 20.000,Werkelijk uitgegeven is een
bedrag van f 10.131,Van het resterende bedrag van f 9.869,is een bedrag van
f 9.100,uitgetrokken voor huisvesting en eerste inrichting van atelier A 31.
In het cursusjaar 1988/1989 werden 7 cursussen verzorgd; vanaf 15 november 1988 tot
het einde van het cursusjaar heeft het college besloten geen financiële
verantwoording meer te dragen voor 4 van de 7 cursussen; deze voldeden namelijk
niet aan de normen die gesteld waren: per cursus gemiddeld 10 cursisten waarvan 8
uit Nieuw-Ginneken. Totale subsidie over het cursusjaar 1988/1989 bedroeg: f
22.425,(begroot was
f 40.950,--).
Vanaf 4 oktober worden drie cursusvormen verzorgd door atelier A 31. Bij de aanvang
van atelier A 31 zijn ten aanzien van de groepsomvang de volgende criteria
gehanteerd (deze criteria werden ook gehanteerd voor het cursusaanbod van de
Beeldenaar
- een cursus mag van start gaan als er 8 belangstellenden zijn, waarvan minimaal 7
uit Nieuw-Ginneken;
- twee maanden na de start moet een gemiddelde groepsgrootte zijn bereikt van 10
cursisten.
Het cursusaanbod betreft in beginsel - mits voldaan wordt aan bovengenoemde
criteria - twee cursussen jeugdatelier, een cursus keramiek op woensdagavond en/of
donderdagochtend en een cursus tekenen/schilderen op woensdagavond en/of
donderdagochtend. Maximaal kunnen dus in het lopende cursusjaar zes cursussen
worden verzorgd. Op basis van de criteria kan een cursusaanbod van vijf cursussen
worden verwacht. In dit geval kan - op basis van een globale begroting - voor het
cursusjaar een exploitatietekort worden begroot van f 11.000,Twee derde deel
hiervan, f 7.400,komt ten laste van het rekeningsjaar 1990. Voor de goede orde
zij vermeld dat hierbij geen rekening wordt gehouden met beheers- en
administratiekosten.
4. Beheer
Op dit moment ontbreekt een adequate beheersvorm; een aantal
praktische/organisatorische zaken wordt dan ook ambtelijk afgehandeld. Deze
situatie is niet ideaal.
Het is gewenst om op korte termijn tot een goede beheersvorm te komen. Een aanbod
van het Centrum voor Beeldende Vorming in Breda wordt afgewacht. Indien dit niet
tot een oplossing leidt, dan ligt de zelfstandige stichtingsvorm voor de hand. Deze
stichting zou haar werkzaamheden ten behoeve van het cursusaanbod 1990/1991 met
ingang van april/mei 1990 (werving cursisten) kunnen aanvangen.
5. Besluit/voorstel
Met inachtneming van de hierboven geformuleerde criteria en op basis van
bijgevoegde begroting kan het exploitatietekort voor het cursusjaar 1989/1990
worden begroot op f 11.000,We gaan er dan vanuit dat het huidige cursusaanbod
geldt tot het einde van het lopende cursusjaar; splitsing van cursussen is echter
indien voldaan wordt aan de criteria - mogelijk.
