2. De beknopte verslagen worden zo spoedig mogelijk, in elk geval
binnen één maand, aan de commissieleden toegezonden, alsmede ter
kennis gebracht van Burgemeester en wethouders en de overige le
den van de Raad;
3. De afzonderlijke nota's, bedoeld in het eerste lid, worden zo
spoedig mogelijk ingediend. Zij worden ter visie gelegd bij de
overige stukken voor de raadsvergadering die op dat onderwerp be
trekking hebben;
4. Indien zulks uitdrukkelijk wordt verlangd, wordt in de commissie
stukken mede melding gemaakt van het gevoelen van de minderheid.
Artikel 15
1. De commissievergaderingen zijn openbaar, behoudens het bepaalde
in lid 2 van dit artikel.
De data en de tijdstippen, alsmede de agenda van de te houden
commissievergaderingen, worden tijdig bekend gemaakt via het pu
blicatiebord en de plaatselijk verschijnende bladen. In deze pu
blicatie wordt erop gewezen dat desgewenst per onderwerp op de
agenda het woord kan worden gevoerd zoals bedoeld in het 4e lid;
2. Er wordt vergaderd met gesloten deuren indien en voor zover er
naar het oordeel van de voorzitter of de commissie onderwerpen
van zodanige aard aan de orde zijn, dat de behandeling daarvan in
een openbare vergadering nadelig kan zijn voor het openbaar be
lang of het belang van derden;
3. De commissie of haar voorzitter kunnen personen of groepen van
personen uitnodigen tot het bijwonen van een vergadering van een
commissie voor het verstrekken van inlichtingen of het geven van
een nadere toelichting ten aanzien van een bepaald onderwerp;
4. Onverminderd het hiervoor in het derde lid bepaalde komt aan een
ieder die een comramissievergadering bijwoont het recht toe om,
voorafgaand aan de behandeling door de commissie van een op de
agenda geplaatst onderwerp of voorstel, gedurende maximaal 10 mi
nuten over dat onderwerp of voorstel het woord te voeren.
Artikel 16
Omtrent hetgeen is besproken in een besloten vergadering van een
commissie bewaren al degenen, die de besloten vergadering hebben
bijgewoond, de geheimhouding. De geheimhouding wordt in acht genomen
totdat deze wordt opgeheven door de commissie.
HOOFDSTUK III
Artikel 17
Met het in werking treden van deze verordening vervalt het besluit
van de Raad d.d. 3 oktober 1978 tot vaststelling van de "Verorde
ning, regelende de taak, de samenstelling en de bevoegdheden van de
commissies van advies en bijstand", zoals die sedertdien is gewij
zigd.
Artikel 18
1. Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening vaste
commissies van advies en bijstand aan Burgemeester en wethouders,
Nieuw-Ginneken 1990";
