- 4 -
5. In tussentijds in de commissie open gevallen plaatsen wordt zo
mogelijk binnen twee maanden voorzien.
Artikel 11
1. Een commissie vergadert in de regel binnen een periode van uitei
lijk drie weken, voorafgaande aan elke raadsvergadering, en vei
der zo dikwijls de voorzitter het nodig oordeelt, dan wel tenmin
ste drie andere leden met opgave van redenen een verzoek tot het
houden van een vergadering richten aan de voorzitter;
2. Jaarlijks wordt aan de hand van het schema voor de vergaderingen
van de gemeenteraad een vergaderrooster voor de commissievergade
ringen vastgesteld;
3. In de gevallen zoals bedoeld in het eerste lid bepaalt de voor
zitter de dag en het uur der vergadering. Indien de vergadering
is gevraagd door het vereiste aantal leden wordt zij uiterlijk
binnen acht dagen na ontvangst van het schriftelijk verzoek ge
houden, behoudens het bepaalde in artikel 13;
4. De voorzitter geeft, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenmin
ste zeven maal 24 uur tevoren aan de leden schriftelijk kennis
van de te houden vergadering onder opgave van de te behandelen
punten. De stukken betreffende de te behandelen punten liggen ge
durende de bovengenoemde termijn voor de leden in het gemeente
huis ter inzage.
De agenda wordt ook aan de overige leden van de gemeenteraad ter
kennisneming toegezonden.
Artikel 12
1. Een commissievergadering wordt niet gehouden indien een kwartier
na het geconvoceerde tijdstip niet tenminste de helft plus één
van het aantal zitting hebbende leden, de voorzitter en eventuele
plaatsvervangers daaronder begrepen, aanwezig is;
2. In dat geval wordt een nieuwe vergadering belegd op de voorge
schreven wijze;
3. Wanneer ook dan het vereiste aantal leden en/of diens plaatsvei
vangers ontbreekt, wordt de vergadering gehouden en kunnen be
sluiten worden genomen over de bij de eerste oproeping vermelde
onderwerpen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 13
1. Alle besluiten worden bij volstrekte meerderheid van stemmen ge
nomen;
2. Ten aanzien van de stemmingen zijn zoveel mogelijk de artikelen
55 tot en met 58 van de gemeentewet van overeenkomstige toepas
sing.
3. De voorzitter heeft geen stemrecht.
Artikel 14
1. Van het verhandelde in een commissievergadering wordt door de
secretaris een beknopt verslag opgemaakt, terwijl de zakelijke
inhoud van de eventuele conclusies en adviezen, te richten aan
Burgemeester en wethouders, in afzonderlijke nota's worden vast
gelegd, welke stukken door de voorzitter en de secretaris worden
ondertekend.
