X
GEMEENTE NIEUW-GINNEKEN
Raadsvergadering Onderwerp:
3 juli 1990 Voorstel tot vaststelling van de Verordening
persoonsregistraties
Agenda Nr 7
Klass.nr. -1.755.3
Ulvenhout, 19 juni 1990
Aan de Raad
1. Per 1 juli 1989 is de Wet persoonsregistraties (Stb. 1988, 665) in wer
king getreden. In deze wet zijn de normen vastgelegd die gelden voor
het inrichten en het gebruik van persoonsregistraties. Bovendien is de
rechtspositie van de geregistreerden er uitvoerig in beschreven.
De wet is van toepassing op alle geautomatiseerde registraties waarin
zich persoonsgegevens van meerdere individuen bevinden. Bovendien is de
wet ook van toepassing op handmatige registraties voor zover deze sys
tematisch zijn aangelegd. Hierbij moet gedacht worden aan kaartenbakken
en dossiers met een vooraf bepaalde structuur. Veel dossiers zullen
buiten het bereik van deze wet vallen. Dat betekent niet dat de daarin
opgenomen gegevens niet beschermd zijn. Naast de Wet openbaarheid van
bestuur biedt het Burgerlijk Wetboek (1401) een zekere bescherming.
Uitgezonderd van de wet zijn voorts de openbare registers (burgerlijke
stand, kadaster, kiesregister) en de registraties met een eigen wette
lijk regime zoals politieregister, gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens en de bevolkingsadministratie
Kernbegrip in de wet is het begrip houder. Deze moet ervoor zorg dragen
dat persoonsregistraties overeenkomstig de wettelijke normen zijn inge
richt en dat bij het verstrekken van gegevens uit deze persoonsregi
straties de normen van de wet worden gehanteerd. Bijzondere aandacht
heeft de beveiliging van persoonsregistraties.
Het in werking hebben van een persoonsregistratie zonder dat daarvoor
een reglement is vastgesteld, is in de wet strafbaar gesteld. Aangeno
men moet worden dat bij gemeenten het college van burgemeester en wet
houders dan wel de burgemeester houder is. Dit is anders wanneer een
taak ten behoeve waarvan de registratie is ingericht, is gedelegeerd
aan een commissie of aan een ambtenaar. Beslissingen op verzoeken tot
inzage, correctie en tot mededelingen aan wie gegevens zijn verstrekt
moeten door de houder worden genomen. Uiteraard, en in veel gevallen
is dat ook gewenst, kan de houder een ambtenaar aanwijzen die deze
beslissingen namens hem neemt.
2. Als een bijzondere taak springt de reglementsplicht in het oog. De be
langrijkste gemeentelijke persoonsregistraties zullen van een reglement
moeten worden voorzien. Het is de bedoeling dat veel voorkomende simpe
le persoonsregistraties via een algemene maatregel van bestuur van de
reglementsplicht ontheven zullen worden. Deze a.m.v.b. dateert van
2 januari 1990, Staatsblad 16. Deze is ter visie gelegd.
