GEMEENTE NIEUW-GINNEKEN
t i
i
Raadsvergadering
3 juli 1990
Onderwerp
Voorstel tot het beschikbaar stellen van een
krediet voor de verbouwing en (her)inrichting
van het gemeentehuis
Agenda Nr8
Klass.nr. -2.07. 354
Ulvenhout19 juni 1990.
Aan de Raad,
De laatste 4 jaar zijn door uw Raad en ons college diverse beslissin
gen genomen c.q. situaties vastgesteld die ertoe leiden dat aan het
gemeentehuis verschillende verbouwings- en (her)inrichtingswerkzaamhe
den verricht zullen moeten worden.
Genoemd kunnen worden:
- De herstructurering van de ambtelijke organisatie in 1986 en de ver
dere verfijning ervan welke per 1 januari jl. heeft plaatsgehad. De
in dit verband genomen maatregelen hadden tot doel de slagvaardig
heid en doelmatigheid te vergroten om tegelijkertijd meer burgerge-
richt en klantvriendelijk te kunnen werken.
- De kadernota automatisering waarin wordt aanbevolen te komen tot 1
basis-informatiesysteem rondom de 4 informatiekernen personen, vast
goed, middelen en maatschappelijke activiteiten.
- De aanbevelingen van de Bedrijfsgeneeskundige Dienst van het Stads
gewest Breda met betrekking tot de verbetering van de werkplekken,
daar waar dat in verband met de automatisering ergonomisch noodza
kelijk is.
- De voorlichtingsnota waarbij prioriteit is toegekend aan de verbete
ring van de serviceverlening aan het publiek.
- De wensen vanuit de gemeenteraad om over fractieruimte(n) te kunnen
beschikken
- De wens vanuit de raad om de raadszaal op te knappen.
- De constatering dat het gemeentehuis zich niet als eenheid met een
eigen huisstijl presenteert.
- Het op sommige plaatsen ontbreken van adequate werkruimte en een ge
brek aan archiefruimte.
- De datering van het meubilair en achterstallig onderhoud, bij het
oplossen waarvan gewacht is op de mogelijkheid tot een integrale
aanpak.
Deze integrale aanpak is thans aan de orde.
Op grond van de hiervoor genoemde uitgangspunten/doelstellingen heeft
het buro Ruijs Architectuur en Stedebouw te Breda een schetsplan ont
worpen. Dit plan met een gespecificeerde kostenbegroting ligt in het
agendadossier voor u ter inzage
De kosten van het schilderwerk zitten niet in deze begroting. Aange
zien het schilderwerk praktisch geheel achterstallig onderhoud betreft
zullen deze kosten evenals de vervangingskosten van archiefstellingen
ten laste van het daartoe bestemde onderhoudsfonds worden gebracht.
