Personeel en organisatie
Nu de herstructurering van de ambtelijke organisatie is doorgevoerd,
willen wij U attent maken op enkele zaken.
- Om burgergericht en klantvriendelijk te kunnen werken, moeten ambtenaren
in de eerste plaats aanwezig en bereikbaar zijn. Wij verzoeken U daarom
te bevorderen, dat de ambtenaren beschikbaar zijn tijdens de openstellings
uren van het gemeentehuis in casu de ochtenden.
- U acht 50.000,nodig voor een actief beloningsbeleid. Wij geloven U
graag, maar misschien is er ook wat anders nodig. Als wij het bij het
rechte eind hebben, verlaten met name jonge ambtenaren onze gemeente rede
lijk snel.
Automatisering
De landelijke trend in automatisering is zeker niet decentrale PC's met
eigen toepassingen, zoals in de beleidsnota wordt voorgesteld. Dat zou be
tekenen, dat we opnieuw zoals vroeger overal met afzonderlijke inconsistente
bestanden zouden gaan werken. In elk bestand zou namelijk Piet Jansen weer op
nieuw voorkomen.
Elke adreswijziging e.d. moet dan in elke PC opnieuw worden ingebracht.
Nee, de landelijke trend is dat de PC's op de werkplek gekoppeld staan met
een centrale opslag van gegevens in een netwerk. Jan Pietersen komt maar
1x voor in het centrale bestand en iedereen kan op afdelingsniveau gebruik
maken van de centrale opslag. Ook tekstverwerking geeft dan geen problemen.
Dat de trend binnen onze organisatie zich richt op "stand alone" oplossingen,
decentrale automatisering, met alle gevolgen van dien, komt voort uit korte
termijn denken op alle fronten. Er zijn in 1989 en 1990 tonnen besteed aan
adviezen op allerlei terreinen. Het lijkt ons de hoogste tijd worden ook eens
een automatiseringsadvies te vragen aan deskundigen van buiten om tot een
verstandig besluit te komen. Bent U hiertoe bereid
Voorlichting
Een evaluatie in 1991 zien wij met grote belangstelling tegemoet.
Intussen zou Uw college zich eens kunnen afvragen of de voorlichtingskosten
voor een gemeente van onze omvang niet wat erg hoog worden.
Zonder erg veel kosten zou U overigens de voorlichting aan gemeenteraads
leden sterk kunnen en moeten verbeteren door verstrekking van de complete
notulen van de B W vergaderingen. Op voorhand wil ik U erop attent maken,
dat U ook van raadsleden kunt verwachten, dat de hun toevertrouwde kennis
in goede handen is.
