HOOFDSTUK IV Van het houden der vergaderingen. Dag der vergaderingen Artikel 6 1. De vergaderingen worden als regel gehouden op een vaste dag en een vast tijdstip 2. Indien naar het oordeel van de voorzitter de agenda wegens tijdgebrek niet kan worden afgewerkt, wordt de vergadering voortgezet op een door de voor zitter in overleg met de raad te bepalen tijdstip, tenzij de raad besluit de vergadering niet te verdagen en de resterende agendapunten alsnog af te doen Een schriftelijke oproeping van de leden tot bijwoning van die vergadering is niet vereist, evenwel met dien verstande, dat de burgemeester de leden, die tijdens de afgebroken vergadering afwezig waren, schriftelijk dient te laten weten op welk tijdstip de vergadering zal worden voortgezet. Voor het overige wordt de voortgezette vergadering als een afzonderlijke vergadering beschouwd. Oproeping en ter inzage legging van stukken. Artikel 7 1. De oproepingsbrieven met de te behandelen stukken worden, spoedeisende ge vallen uitgezonderd, uiterlijk op de tiende dag voor de dag van de vergade ring aan de leden toegezonden. 2. Deze stukken, alsmede de hierop betrekking hebbende bescheiden, worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste acht dagen voor de dag van de vergadering, alsmede op de dag van de vergadering, voor de leden ter inzage gelegd in de fractiekamer van het gemeentehuis tijdens de kantooruren, als ook tijdens alle avonden. 3. De leden van de raad kunnen burgemeester en wethouders verzoeken om een co- pie van de stukken, die zij in verband met een agendapunt ter bestudering nodig hebben Presentielijst Artikel 8 1. Ieder lid tekent voor de aanvang der vergadering de presentielijst. Een lid, dat bij de aanvang der vergadering niet aanwezig is, tekent de presentie lijst zodra het ter vergadering komt. 2. De leden hebben in de vergadering hun vaste zitplaatsen, door de voorzitter bij de aanvang van de nieuwe zittingsperiode na overleg met de voorzitters van de fracties aan te wijzen en wel zodanig, dat de leden, wier namen op dezelfde lijst van candidaten voor de verkiezing voorkwamen, zoveel mogelijk naast elkaar hun plaats hebben. Opening en sluiting der vergaderingen. Artikel 9 1. De vergaderingen worden door de voorzitter geopend, onmiddellijk nadat het tijdstip in de oproepingsbrief aangegeven is aangebroken. 2. Bij de aanvang van de vergadering spreekt de voorzitter het volgende gebed uit "God, wij bidden U: schenk ons een geest van wijsheid, zodat wij spreken met inzicht, in waarheid en in vrede. Maak onze besluiten weloverwogen en sta ons bij om ze vol vertrouwen ten uitvoer te brengen. Amen." 3. Nadat de onderwerpen van de vergadering zijn afgehandeld spreekt de voorzit ter onmiddellijk voor de sluiting van de vergadering het volgende gebed uit:

Raadsnotulen en jaarverslagen

Nieuw-Ginneken - Notulen en bijlagen van de gemeenteraad | 1992 | | pagina 87