4 5. Elke commissie kan zich door andere personen of deskundigen doen bijstaan. Voor zover hieraan kosten zijn verbonden wordt voorafgaande machtiging vereist van burgemeester en wethouders Artikel 10 1. De benoeming tot lid van de commissie vindt plaats in de eerste vergadering dat de Raad in zijn nieuwe samenstelling bijeen komt. 2. De zittingsduur van de commissieleden is gelijk aan die van de leden van de Raad. 3. Een lid dat ophoudt lid van de Raad te zijn, houdt tevens op lid van de commissie te zijn. 4. Een lid kan te allen tijde het lidmaatschap van de commis sie opzeggen. 5. In tussentijds in de commissie opengevallen plaatsen wordt zo mogelijk binnen twee maanden voorzien. Artikel 11 1. Een commissie vergadert in de regel binnen een periode van uiterlijk drie weken, voorafgaande aan elke raadsvergade ring, en verder zo dikwijls de voorzitter het nodig oor deelt, dan wel tenminste 3 andere leden met opgave van redenen een verzoek tot het houden van een vergadering richten aan de voorzitter. 2. Jaarlijks wordt aan de hand van het schema voor de vergade ringen van de gemeenteraad een vergaderrooster voor de commissievergaderingen vastgesteld 3. In de gevallen zoals bedoeld in het le lid bepaalt de voorzitter de dag en het uur der vergadering. Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden wordt zij uiterlijk binnen acht dagen na ontvangst van het schriftelijk verzoek gehouden, behoudens het bepaalde in artikel 13. 4. De voorzitter geeft, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste zeven maal 24 uur tevoren aan de leden schrifte lijk kennis van de te houden vergadering onder opgave van de te behandelen punten. De stukken betreffende de te behandelen punten liggen gedurende de bovengenoemde termijn voor de leden in het gemeentehuis ter inzage. De agenda wordt ook aan de overige leden van de gemeente raad ter kennisneming toegezonden. Artikel 12 1. Een commissievergadering wordt niet gehouden indien een kwartier na het geconvoceerde tijdstip niet tenminste meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden, de voorzitter en eventuele plaatsvervangers daaronder begre pen, aanwezig is. 2In dat geval wordt een nieuwe vergadering belegd op de voorgeschreven wijze.

Raadsnotulen en jaarverslagen

Nieuw-Ginneken - Notulen en bijlagen van de gemeenteraad | 1994 | | pagina 375