Artikel 25
Artikel 26
Artikel 27
Artikel 28
8
1. Burgemeester en wethouders vernietigen het aanvraag-/
identiteitsformulier en de tweede pasfoto zes jaar na de
datum waarop de geldigheidsduur van de identiteitskaart is
verstreken
2. In afwijking van het eerste lid kunnen burgemeester en
wethouders het aanvraag/identiteitsformulier en de tweede
pasfoto vernietigen nadat een nieuwe identiteitskaart is
uitgereikt of na het overlijden van de houder.
Hoofdstuk 6 Documentbeheer
1. De voorraad identiteitskaarten en de materialen worden
opgeslagen in een waardekast of kluis, met een
waardebergingsindicatie overeenkomstig de richtlijn van het
Ministerie van Binnenlandse Zaken ten behoeve van
reisdocumenten. Deze voorziening is in een af te sluiten
ruimte geplaatst.
2. De plaatsen waar de identiteitskaarten en materialen zijn
opgeslagen, zijn uitgerust met een elektronisch
inbraakalarmeringssysteem dat voorziet in een zogenoemde
permanente vaste-lijn-verbinding met een door de
rijksoverheid toegelaten alarmcentrale.
3De werkvoorraad identiteitskaarten en de te gebruiken
materialen bevinden zich tijdens de werkuren, onder
voortdurend toezicht, op een voor het publiek onzichtbare
en voor onbevoegden onbereikbare plaats. Buiten de werkuren
wordt de werkvoorraad opgeslagen in de in het eerste lid
bedoelde voorziening. De werkvoorraden bedragen niet meer
dan het gemiddelde verbruik van twee dagen.
4Met betrekking tot de toegang van personen tot de
hoofdvoorraad en het zorgvuldig beheer van de werkvoorraad
worden organisatorische maatregelen getroffen, die
regelmatig op hun effectiviteit worden onderzocht en zo
nodig verbeterd.
5. Burgemeester en wethouders dragen zorg, dat de bij de
uitvoering van de verordening betrokken ambtenaren
regelmatig worden geïnformeerd over ontvreemdingsrisico's
en geïnstrueerd met betrekking tot risicobeperkende
afspraken en maatregelen ter zake.
In geval van ontvreemding dan wel vernietiging van
identiteitskaarten of materialen ten gevolge van inbraak,
diefstal, verduistering, overvallen, brand of anderszins doen
burgemeester en wethouders daarvan terstond aangifte bij de
plaatselijke politie.
Burgemeester en wethouders stellen als nadere regels het VNG-
Reglement vast betreffende inkoop, aflevering, werkvoorraad,
uitgifte, verschrijven, vermissen, diefstal en innemen van
identiteitskaarten
