Principekeuzen
3
KPMG Management Consulting
De benoeming van de beoogd gemeentesecretaris loopt vaak vooruit op de invulling van de andere
functies. Medewerkers zullen de procedure beschouwen als een "pilot" voor hun eigen inpassing. Om
die reden zal ook uiterste zorgvuldigheid moeten worden betracht. Tenslotte is zorgvuldigheid vereist
in de richting van kandidaten. Onzorgvuldigheid kan de werkrelatie in de nieuwe gemeente grondig
verstoren.
Voordat een stappenplan wordt vastgesteld dienen de volgende principekeuzen te worden gemaakt:
Gaat het om een tijdelijk gemeentesecretaris of een beoogd gemeentesecretaris?
(In hoeverre wil en kan de politiek zich in de gegeven situatie uitspreken over een nieuwe
gemeentesecretaris)
Worden interne en/of externe kandidaten benaderd?
(Er kan worden gekozen voor een zogenaamde oriëntatiefase, waarin interne kandidaten hun
"kansen" kunnen peilen voordat een formele procedure start)
Worden interne en externe kandidaten gelijktijdig of volgtijdelijk benaderd?
(Indien het aantal interne kandidaten zeer gering is kan het wijs zijn om dit gelijktijdig te doen)
Wie worden betrokken bij de procedure?
(de portefeuillehouders, de stuurgroep, de politiek, de medewerkers).
Een procedure vertoont op hoofdlijnen vooral overeenkomsten. Ten aanzien van de principekeuzen en
t nadere details zijn echter veel (belangrijke en gevoelige) keuzen mogelijk. De principekeuzen en
details zijn in een nader gesprek met de portefeuillehouders Personeelszaken verkend voordat dit
procedurevoorstel is opgesteld.
Besluit:
De stuurgroep wordt gevraagd in te stemmen met onderstaand procedurevoorstel.
1Procedure hanteren voor de benoeming van een beoogd gemeentesecretaris.
2. Interne kandidaten genieten de voorkeur.
3. De procedure wordt eerst opengesteld voor de huidige gemeentesecretarissen. Indien dit niet tot
resultaten leidt, wordt de procedure opengesteld voor externe en overige interne kandidaten.
4. Alle fractievoorzitters uit de drie gemeenten (indien zij dat wensen) worden betrokken in de
procedure.
Vanuit het personeel nemen (indien zij dat wensen) 2 medewerkers uit Alphen en Riel
en 2 medewerkers uit Chaam deel aan de procedure. Medewerkers selecteren zelf
vertegenwoordigers. De fractievoorzitters en medewerkers kunnen (delen van) de procedure ook
delegeren aan de stuurgroep.
814 KMC
