2
Op de eerste plaats zouden zij gaarne zienydat de notulen der ver
gaderingen niet meer ter visie morden gelegd maan dat aan elk lid
een afschrift wordt verstrekt.In de practijk blijkt het dikwijls
noodig de nutulen van vorige raadsvergaderingen te raadplegen,waar
toe de gelegenheid ontbreekt tenzij men, zich daarvoor aan het
Raadhuis vervoegcfc.Wil men ze bij de debatten in de Raadsvergade
ringen gebruiken,dan moet men daarvan uittreksels maken,hetwelk
uit den aard der zaak te tijd^roovend is om daartoe over te gaan.
Er is dus alles voor te zeggen,dat de leden van den Raad die stuk
ken toegezonden krijgen en onder hun bezit kunnen houden om er
steeds gebruik van te kunnen maken.
Op de tweede plaats meent een lid,dat met een geringe moeite en
weinig kosten het den leden van den Raad heel wat gemakkelijker
kan worden gemaakt wat betreft het kennisnemen van de in de Raads
vergaderingen aan de orde te stellen punten .Daarom is het noodig
te breken met de tegenwoordige methode van Burgemeester en Wethou-
-ders om prae-advies en toelichting op de verschillende te behande
lende punten te geven in den vorm van een boekdeel.Wenschelijk is
dat elk prae-advies ö>2§ kdelichting gegeven worde op een afzonder
lijk vel papierwaarvan-in de voorkomende gevallen-tevens toege
voegd wordt een ontwerp-raadsbesluitalsmede afschrifteflran ver
zoeken en dergelijke,die aanleiding tot het aan de orde zijnde
punt hebben gegeven.Elk prae-advies moet genummerd worden,zoodat
er een opeenvolgende reeks ontstaatwaardoor steeds laten naar
dit nummer-zoo noodig verwezen kan worden.
Ka eene uitvoerige uiteenzetting kwam de Commissie una
niem tot de conclusie,dat op deze wijze veel tijd voor de leden
van den Raad bespaa^ïd kan worden en dat het dan niet meer in die
mate noodig zal zijn zich op het Raadhuis omtrent te behandelen
