I erg. 22 Doüc1939, 1^6
Het is noodtg, dat voorzieningen worden getroffen ten
aanzien van de gemeente 'Secretarie.
Het is den Raad wel bekend, dat de ruimte op bet ge~
meentebuis al sinds lang zeer bekrompen is geweest. De
11 werkzaamheden zijn echter tot voor kort zonder groote
stagnatie kunnen verricht worden,-,
Vooral tengevolge van de mobilisatie is de toestand
onhoudbaar geworden0
£oor den gemeentesecretaris zijn daaromtrent rappor-
ten uitgebracht d.d. ^0 October 1939 en d„d. 12 Decem-
ber 1939. Bij het rapport d.d. 12 December is op raogeli;
heden gewez.en om tot verbetering van den toestand te
k'omen.
Gewezen is op de mogelijkheid de woning Raadhuisstraa
1, tijdelijk en blijvend, in te richten tot gemeente-
secretarie,- Ook is gedacht aan de mogelijkheid een
tijdelijken uitbouw te :maken aan het gemeentehuis.
Voorts kan de z.g*. Oude Pastorie wórden inge-
richt om een deel van de secretarie onder te brengen.
Ook zou de Oude Pastorie kunnen worden ingericht
voor den .dienst van openbare werken, terwijl dan e en
deel van dc secretarie sou kunnen worden ondergebracht,
waar thans de dienst van openbare werken is gehuis-
vest. Ook zou de mogelijkheid bestaan, den dienst van
sociale zaken onder te brengen in de Oude Pastoile 11
De rapporten van den gemeentesecretaris zijn ter
inzage gólègd. Bij die rapporten zijn teekeningen en
begrootingen van kosten van al die mogelijkheden over-
gelegd.
In het antwoord op het algemeen verslag van het
afdeelingsonderzoek der begrooting wordt voorgesteld
>vl een bedrag vah f. '3000c- beschikbaar te stellen,
noodig voor het aanstellen van persone'el ter secreta-
rié.
Voorts stollen wij voor een bedrag van f. 3000.- te
willen voteeren om de noodige voorzieningen ten aan-
zien van do secretarie tc kunnen treffen, zoowel ten
behoeve van do noodige ruimte als ten behoeve van
"-de noodige bureaubehoeften en bureaumeubelen. Deze
kosten kunnen ten laste van den kapitaal dienst worden
H gebracht-
Wij versoeken den Raad ons te machtigen om, in over-
leg met de bouwcommissie, te bepalen welke veranderin-
gen zullen worden aangebracht, waarmede dan zoo spoedig
mogelijk een aanvang behoort-te worden gemaakt.
11 ",7ij.,mcenen er nog op te moeten wijzen, dat dö huur
der,woning van dcn.heer Dolmans in de Oude Pastorie
met de maand"kan worden opgezegd/ Wij verzoeken mach-
tiging om, indien wordt besloten om de Oude Pastorie
voor een deel van den gemeentedienst te bestemmen,
"•de huur zoo spoedig mogelijk op te zeggen.
n Voorióoplg zal een benedonlokaaltj e ten gemeentere
huize voorden dienst worden ingericht, waardoor al-
thans voorloopig eenige meerdere ruimte wordt verkre-
gen
