2. De in de vergadering overeenkomstig de gemeentewet of de bepa lingen van dit reglement gedane voorstellen brengt hij in behande ling, en,nadat de beraadslagingen zijn gesloten,in stemming. 3. Hij zorgt,dat de leden met inachtneming der bepalingen van dit reglement behoorlijk in de gelegenheid worden gesteld om hunne mee ning omtrent een aan de orde zijnd onderwerp kenbaar te maken. 4.. Den spreker,die van het onderwerp afwijkt,roept hij tot de orde 5. De uitkomst der stemmingen wordt door hem aangekondigd. Artikel 5 1De voorzitter zorgt,dat,voor zoover hij geheimhouding niet noodzakelijk acht,alle voor mededeeling aan den raad bestemde stuk ken,zooveel mogelijk met prae-advies,tegelijk met het verzenden der oproeping ter vergadering,in de raadzaal,voor de leden van den raad ter inzage worden nedergelegd. 2. De tijd,gedurende welke de in punt 1 bedoelde stukken ter in zage kunnen worden genomen,wordt op den oproepingsbrief vermeld. HOOFDSTUK III. VAN DEN SECRETARIS Artikel 6. 1. De secretaris woont alle vergaderingen van den raad bij. 2. Bij ongesteldheid,afwezigheid of ontstentenis wordt hij vervan gen door een door Burgemeester en Wethouders aan te wijzen ambte naar ter secretarie of ander persoon. HOOFDSTUK IV. VAN HET HOUDEN DER VERGADERINGEN Artikel 7. 1De leden teekenen bij hun inkomst in de vergaderzaal hun namen op de daarvoor bestemde presentielijst. 2. Wanneer het bij openbare kennisgeving bepaalde uur aangebroken is en het vereischte aantal leden is opgekomen,opent de voorzitter de vergadering. 3. De presentielijst wordt voorloopig gesloten en door den voorzit ter onderteekend. 4. Leden,die na de voorloopige sluiting en onderteekening der pre sentielijst ter vergadering komen,teekenen hun naam onder die slui ting. 5. De presentielijst wordt aan het einde der vergadering voorgoed gesloten en door den voorzitter onderteekend. Artikel 8. 1. De vergadering wordt uiterlijk een kwartier na den,in de oproe ping,bepaalden tijd door den voorzitter geopend. 2. Wanneer alsdan het vereischte getal leden niet aanwezig is, leest de voorzitter de namen der afwezige leden af en sluit de bijeenkomst. Artikel 9. 1Van het behandelde in elke vergadering worden notulen opge-

Raadsnotulen en jaarverslagen

Prinsenbeek - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1945 | | pagina 4